MaintainX y UpKeep son dos CMMS en la nube, es decir, sistemas para organizar el mantenimiento: los equipos, las órdenes de trabajo y las rutinas preventivas. Comparten ese núcleo. La diferencia práctica aparece cuando se mira cómo reparte cada uno entre sus planes el trabajo sin conexión, la programación de tareas, los repuestos y la gestión de varios centros.
MaintainX ofrece un punto de partida con órdenes de trabajo ilimitadas desde el primer plan y jerarquías detalladas de equipos. UpKeep concentra en sus planes de pago el seguimiento del ciclo de vida del activo, la asignación del trabajo y una programación preventiva más amplia.
MaintainX
Ideal para
Para empezar a gestionar órdenes con un plan gratuito y construir una jerarquía detallada de equipos y componentes
UpKeep
Ideal para
Para combinar órdenes, historial del activo, inventario y programación por tiempo o medidor en una propuesta móvil
| Aspecto | MaintainX | UpKeep |
|---|---|---|
| Activos | Jerarquías de equipos y componentes; la gestión y los informes de varios centros corresponden a Enterprise | Historial, garantía, depreciación y seguimiento de condición; el módulo multisitio corresponde a Enterprise |
| Órdenes de trabajo | Órdenes ilimitadas en todos los planes, incluido Basic; aprobaciones y trabajo sobre varios activos en niveles superiores | Creación, prioridad, seguimiento, asignación automática y avisos móviles |
| Mantenimiento programado | Tareas recurrentes; Basic admite dos al mes y Essential o superior, un número ilimitado; el mantenimiento por medidor empieza en Premium | Recurrencias por tiempo, lectura de medidor o intervalo recomendado por IA; la programación preventiva empieza en Premium |
| Trabajo móvil | Actualización de órdenes sin conexión y sincronización al recuperar la conexión | El modo sin conexión y la sincronización automática empiezan en Professional |
| Inspecciones | Procedimientos, comprobaciones, firmas y lógica condicional, según el plan | Listas personalizadas desde Premium y firmas desde Professional |
| Repuestos y compras | Inventario de repuestos y órdenes de compra desde Premium | Existencias, punto de reposición, compras y coste de inventario desde Premium |
Aquí es donde se nota el primer cambio de enfoque.
MaintainX organiza el activo y sus componentes de arriba abajo. Se pueden crear todos los niveles de jerarquía que haga falta y controlar cómo se conserva el historial de trabajo cuando cambia el elemento principal del que depende un activo. Es útil, por ejemplo, si una línea contiene varias máquinas y cada máquina incluye motores o bombas que también necesitan su propio historial.
UpKeep pone el acento en seguir al activo a lo largo de su vida útil: reúne historial, garantía, depreciación y condición. Si sus decisiones dependen de tener esos datos alrededor del equipo más que de dibujar una jerarquía muy profunda, esta propuesta gana peso.
Un punto común: trabajar con varios centros lleva a Enterprise en ambos casos. MaintainX reserva para ese nivel la gestión y los informes globales; UpKeep sitúa allí el módulo multisitio, la automatización de flujos y el seguimiento de fiabilidad y paradas.
MaintainX incluye órdenes ilimitadas incluso en Basic, y los niveles superiores añaden aprobaciones y órdenes que abarcan varios activos. Es una entrada clara si lo primero que necesita es sustituir los avisos dispersos (mensajes, llamadas, papel) por un registro común.
UpKeep cubre creación, prioridad, seguimiento, asignación automática y avisos móviles. Tiene más sentido si lo urgente es que el reparto del trabajo y el aviso al técnico queden ordenados desde el principio.
Los dos productos permiten dejar de trabajar solo a golpe de avería y pasar a tareas que se repiten, pero los límites de plan no coinciden.
En MaintainX, Basic permite dos órdenes recurrentes al mes, y Essential o superior elimina ese límite. El mantenimiento basado en lecturas de medidor se incluye a partir de Premium. La distinción es sencilla de ver con un ejemplo: una revisión cada mes es una recurrencia por calendario, mientras que una intervención cada cierto número de horas de uso necesita la opción basada en medidor.
UpKeep permite recurrencias por tiempo, por lectura de medidor o con un intervalo recomendado mediante IA, y también contempla el seguimiento de condición del activo. Ahora bien, la programación preventiva empieza en Premium. En una demostración conviene fijarse en un detalle concreto: qué dato se registra y cómo llega ese dato a generar una orden de trabajo.
MaintainX permite actualizar una orden sin conexión y sincronizarla después. Sus procedimientos pueden incluir comprobaciones, firmas y lógica condicional, según el plan.
UpKeep ofrece modo sin conexión y sincronización automática desde Professional. Las listas personalizadas aparecen desde Premium y las firmas, desde Professional. Si su equipo trabaja en zonas sin señal, este reparto por planes puede decidir por sí solo qué nivel hay que contratar.
MaintainX incorpora la gestión del inventario de repuestos y de las órdenes de compra desde Premium. En ese mismo plan se sitúa el seguimiento de tiempo y costes.
UpKeep incluye desde Premium existencias, puntos de reposición, órdenes de compra y coste del inventario.
Para compararlos, pruebe con un repuesto que consuma a menudo: consultar existencias, asociar el consumo al trabajo realizado y preparar la reposición.
En Estados Unidos, MaintainX muestra Basic a 0 USD, presentado como gratuito de forma permanente. Essential cuesta 20 USD por usuario completo al mes con facturación anual, o 25 USD con facturación mensual. Premium cuesta 65 o 75 USD, respectivamente. Enterprise requiere presupuesto.
También en Estados Unidos, UpKeep publica Essential a 24 USD y Premium a 55 USD por usuario completo al mes. Professional y Enterprise requieren presupuesto. Ofrece puestos gratuitos e ilimitados para solicitantes (las personas que solo piden trabajos, sin ejecutarlos) y una prueba sin tarjeta, pero no hay un plan gratuito confirmado.
El cálculo solo es útil si se hace sobre el plan que cubre su flujo real, no sobre el más barato. En MaintainX, medidores, repuestos y compras empiezan en Premium. En UpKeep, el mantenimiento preventivo y el inventario empiezan en Premium, mientras que el modo sin conexión exige Professional.
Importante
Precios públicos de Estados Unidos en USD, comprobados el 5 de agosto de 2026. MaintainX publica opciones de facturación mensual y anual; la referencia indicada de UpKeep es mensual. Los importes, condiciones y presupuestos deben confirmarse en la oferta oficial vigente antes de contratar.
Los precios anteriores corresponden a Estados Unidos y no deben trasladarse sin más a otro país o moneda. Fuera de ese mercado hay que confirmar la disponibilidad, la moneda, el idioma de la interfaz móvil y el de la ayuda y el soporte. Que no exista una página regional no demuestra que el servicio no esté disponible allí.
Ambos productos se ofrecen en la nube. MaintainX permite comenzar con órdenes y tareas recurrentes sencillas y subir de plan cuando hagan falta medidores, repuestos o control de varios centros.
UpKeep publica paquetes únicos de implantación y formación de 500, 1.500 y 5.000 USD; Enterprise requiere presupuesto. Conviene verificar qué incluye cada paquete y a qué plan aplica, y mantener ese coste inicial separado de las cuotas mensuales al hacer números.
Elija MaintainX si la prioridad es arrancar con órdenes ilimitadas, representar equipos y componentes con detalle y ampliar más adelante hacia medidores, inventario o varios centros. Basic ofrece una entrada gratuita, con el matiz de que limita las recurrencias y de que varias funciones aparecen en Premium o Enterprise.
Elija UpKeep si pesan más el ciclo de vida del activo, la asignación automática y la unión de mantenimiento preventivo, inventario y móvil. Si el trabajo sin conexión es imprescindible, cuente con Professional y con el posible paquete inicial al calcular el presupuesto.
En cualquier caso, la prueba más reveladora es reproducir tres situaciones reales: una avería, una inspección periódica y una reposición de repuesto. Así se ve si el activo, la orden, el móvil y el coste encajan dentro de una misma operación.
Q.¿MaintainX y UpKeep tienen un plan gratuito?
A.MaintainX presenta Basic a 0 USD y como gratuito de forma permanente en su referencia de Estados Unidos. UpKeep ofrece una prueba gratuita sin tarjeta y puestos gratuitos para solicitantes, pero no hay un plan gratuito confirmado en el material disponible.
Q.¿Cuál permite trabajar sin conexión desde el móvil?
A.Los dos contemplan trabajo móvil sin conexión, pero con condiciones distintas. MaintainX permite actualizar órdenes y sincronizarlas al volver a conectarse. En UpKeep, el modo sin conexión y la sincronización automática están disponibles desde Professional.
Q.¿Los dos sirven para controlar repuestos?
A.Sí, y en ambos casos a partir de Premium. MaintainX ofrece inventario de repuestos y órdenes de compra desde ese plan. UpKeep incluye existencias, puntos de reposición, compras y coste de inventario también desde Premium.
Q.¿Hay costes aparte de la cuota mensual?
A.UpKeep publica paquetes únicos de implantación y formación de 500, 1.500 y 5.000 USD, con Enterprise bajo presupuesto. Conviene comprobar qué incluyen y a qué plan corresponden antes de comparar el gasto total de uno y otro producto.
Comprobado: 2026-08-05 (verifica en cada página oficial; los precios pueden cambiar).
MaintainX
UpKeep